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部門マイページの操作についてご説明します。
部門マイページは選考官の皆様にご利用いただく画面です。
管理者から依頼を受けた「書類選考」「面接日程調整」「面接評価」を行っていただきます。
※本画面の表示内容や範囲は管理者によるシステムの設定によって変わります。表示内容の詳細については管理者までお問い合わせください。
１．各機能について
- タスクリスト（ログイン時に表示される画面です）
ログインした選考官の方が依頼を受けた各種選考処理をタスクとして一覧表示しています。 - 対応履歴
現在タスクリストに表示されている選考対象者を含め、ご自身がこれまで選考に関わられた登録者を一覧表示します。 - 面接カレンダー
決定している面接スケジュールをカレンダー表示します。 - ヘルプ
本ヘルプを表示します。
２．タスクリスト
ログインした選考官の方に行っていただきたい各種選考処理をタスクとして一覧表示しています。
① 管理者からのお知らせ
管理者が掲載したメッセージが表示されます。クリックで内容が確認できます。
② ワンクリックサーチ
各選考ごとに対象の登録者を絞り込んで表示します。
※キーワード検索で登録者を絞り込めます。
③ ラベル欄
依頼された選考の種類と現在の登録者ステータス、選考依頼からの経過日数が表示されます。
④ 「レジュメ」「評価入力」ボタン
レジュメ：登録者のレジュメ情報が表示されます。
評価入力：ご自身の評価結果を入力する画面が開きます。
面接がWEB面接の場合、以下の様なボタンが表示されますので、面接実施の際はこのボタンから参加します。
例）Zoom面接の場合（他に「Teams」があります。）貴社が連携されているWEB会議ツールが表示されます。
※なお、ZENKIGEN社「harutaka」の場合は登録者情報画面内に参加用URLが表示されますので、そちらからご参加ください。
⑤ 面接情報欄
決定している面接の情報を表示します。
人数ボタンをクリックすると同席する選考官の情報が表示されます。
⑥ 面接日程の回答
管理者から面接可能に日時の回答を求められています、ボタンから回答画面を開き、ご自身が面接可能な日時を回答してください。
「レジュメ」：登録者のレジュメを表示します。上部のタブをクリックすると該当の項目までジャンプできます。
「評価入力」：割り当てられた各選考の評価を入力する画面が開きます。
※レジュメ情報を確認できる画面です。
※選考結果を入力する画面です。
合否、コメント等を入力して評価を登録してください。
※評価フォームが設定されている場合は詳細な評価を入力する項目が表示されますので、フォームに従って評価結果を登録してください。
※合否は変更ができません。変更が必要な場合は管理者までご連絡ください。
※保留の場合のみ後で変更ができます。
各アイコンについて
① 登録者のレジュメが確認できます。
② 登録者に添付された電子ファイルが確認できます。
③ 書類選考時の他選考官の評価が確認できます。
④ 面接時の他選考官の評価が確認できます。
※他選考官の評価結果はシステムの設定によって参照できない場合があります。
面接の日程調整依頼の場合
日程調整の場合は評価ではなく、ご自身が面接可能な日程をご回答いただく画面が表示されます。参加可能な日時にチェックを入れて登録してください。
※人型アイコンが表示されている日時は同席される予定の他選考官が選択している日時となります。他の方のご予定もご参考の上ご回答してください。
※一度登録した日程は変更ができません。変更の際は管理者までご連絡ください。
３．対応履歴
① ご自身がこれまで依頼を受けた各選考と対応状況が表示されます。
② 「詳細確認」クリックした登録者の選考情報の履歴が閲覧できます。
③ ご自身が対応された日時が表示されます。※未評価の場合は依頼された日時になります。
※ 「検索条件」から条件検索が可能です。
クリックでご自身が過去に登録された選考情報が閲覧できます。
※システムの設定によって表示されない場合があります。
① この登録者に行われた選考が表示されます。
画面例では書類選考と1次面接に関わられた場合となります。
② 各選考タブをクリックするとその選考の情報が参照できます。
※他者の評価はシステムの設定によって参照できない場合があります。
※「日程調整」の場合は、ご自身が面接可能と回答された日時が表示されます。
「レジュメ」「添付ファイル」で登録者のレジュメや添付された電子ファイルが参照できます。３．面接カレンダー
４．面接カレンダー
決定した面接日程がカレンダーに表示されます。
面接日に対象となる登録者名が表示されます。氏名をクリックすると登録者情報を表示できます。
５．その他
ユーザーのメニュー
画面右上ログインユーザー名の「▼」をクリックするとメニューが開きます。
・パスワード変更、ログアウトができます。
英語併記モードの場合、主要な項目に英語タイトルが併記されます。
【画面例】
各画面で以下のボタンをクリックするとタスクリスト画面に戻ります。
