使い方ガイド

分析レポート(選考プロセス分析)

1.概要

本機能は、選考リードタイムを職種や選考分類などを切り口に分析表としてアウトプットする機能です。

2.特徴

 ・分析表に表示されるリードタイムは、登録日、各選考ステップ「総評」の登録日、内定・入社欄の各登録日に基づき、その差分(日数)を表示します。

3.注意点

 ・集計対象は、基本的には本機能リリース日以降に登録・選考を行った応募者に限定されます。
 ・過去の応募者情報を本機能に反映させたい場合は、「7.過去の応募者情報をプロセス分析に反映させたい場合」をご参照ください。 

4.レポート上の表記について(日数の算出の仕組み)

レポート上の表記 対象となるシステム上の日付
登録 登録日
人事書類 人事書類選考-更新日(保留は除く)
部門書類 部門書類選考-更新日(総評)(保留は除く)
n面 n次面接の決定した面接日
最終 n次面接のうち最も上位にある面接の決定した面接日
オファー オファー日
入社 入社日

5.予約後エラーとなるケース

(1)日付に不整合があるケース
  ・エラーメッセージ:日付の前後関係を修正してください。
  ・内容:下位の選考ステップの日付よりも、古い日付が上位の選考ステップに設定されている。

(2)選考ステップに歯抜けがあるケース
  ・エラーメッセージ:抜けている日付を入力してください。
  ・内容:入力がある選考ステップより下位の選考ステップに未入力の日付がある。

6.エラー発生時の操作手順

(1)該当レポートのチェックボックスを選択
(2)「分析用選考履歴ダウンロード」をクリック
(3)ダウンロードしたCSVファイルの中身を修正
(4)「分析用選考履歴アップロード」から修正したCSVファイルをアップロード

7.過去の応募者情報を分析表に反映させたい場合

(1)選考履歴データのダウンロード
  ・該当の登録者に対して、過去の選考履歴データを補完することで反映させることができます。
  ・登録者一覧より該当の登録者情報を検索し、選考履歴データを含む形で、登録者情報をダウンロードします。

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応募者情報をダウンロードする際はダウンロード項目を新規作成し、応募者情報をダウンロードして下さい。
ダウンロード項目に必要な項目は以下となります。
・ID
・姓
・名
・希望職種
・登録日
・人事書類選考‐更新日
・部門書類選考‐更新日(総評)
・1次面接‐日時
・2次面接‐日時
・3次面接‐日時
・4次面接‐日時
・5次面接‐日時
・オファー日
・入社日
また、ダウンロードした応募者情報を選考プロセス分析の「分析用選考履歴ダウンロード」より、ダウンロードしたファイルへ情報を転記してからアップロードしてください。

(2)選考履歴データの補完・アップロード
  ・「6.エラー発生時の操作手順」参照

(3)ご不明な場合は、カスタマーサポートへお気軽にお問い合わせください。

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