メール連絡

登録者（エージェント）へシステムからメールを送信して連絡をすることができます。

登録者 ( エージェント ) へ個別に送信する場合は『登録者詳細』画面、一括で送信する場合は『登録者一覧』から送信することができます。

1．『登録者詳細』画面からメールを個別に送信する

（1）登録者詳細画面の［連絡］をクリックし、登録者へのメール送信にあるプルダウンメニューからメールテンプレートを選択します。

メールテンプレートの登録でテンプレート名に［システム］と付いているテンプレートは、プルダウンメニューに表示されません。

（2）［すぐに送信する］または［指定した日時に送信する］にチェックをして［送信］をクリックします。

［指定した日時に送信する］を選択すると送信日と送信時刻を設定することができます。送信予約したメールを確認する場合は、サイドメニューより［メール］をクリックし、［送信予約メールの検索］から確認できます。

（3）宛先一覧にて送信対象の登録者に誤りがないかご確認ください。

件名や本文を編集することができます。

［プレビュー］をクリックすると送信内容を確認することができます。

問題なければ［送信］をクリックします。

内容を編集しても、メールテンプレートの登録に修正した内容は保存されません。
送信対象の登録者の「応募ルート」がエージェントの場合は、紹介したエージェント担当者のへメールが送信されます。それ以外の応募ルート経由の登録者は、登録された本人にメールが送信されます。

（4）登録者（エージェント）宛てのメール送信が完了しました。

（1）サイドメニューより［登録者］→［登録者一覧］をクリックし、登録者一覧画面を表示します。

メールを送りたい登録者（エージェント）を［検索条件］から絞り込み、『一括アクション』より各設定を行い、［メール送信］をクリックします。

（2）宛先一覧にて送信対象の登録者に誤りがないかご確認ください。
件名や本文を編集することができます。
［プレビュー］をクリックすると送信内容を確認することができます。
問題なければ［送信］をクリックします。

（3）登録者（エージェント）宛ての一括メール送信が完了しました。

（1）送信履歴を確認したい登録者の詳細画面を開き、［連絡］をクリックします。

（2）件名をクリックすると送信した内容を確認することができます。

送信メールに付与するメールタグを設定することができます。
※『メールボックス』の検索でメールタグを指定した検索ができます。

『メールボックス』では登録者へのメール送信履歴以外にも、ユーザーやエージェントへ送信したメール・送信予約のメールを一覧で確認することができます。

（1）サイドメニューより［メール］→［メールボックス］をクリックします。

（2）送信したメールを一覧で確認することができます。

（3）件名をクリックすると送信したメールの内容を確認することができます。

［メールタグ］にてメールタグを設定するとメールボックスよりメールタグで検索することができます。

（4）［検索条件］をクリックし、条件を指定して送信したメールを確認することができます。

当社にて用意した貴社専用のEメールアドレスを利用して、Eメールをシステム内で受信することができます。
※メール受信機能をご利用いただくことにより、送信メール・受信メールにファイルを添付することができます。
詳しくは「カスタマーサポート」までお問い合わせください。