Q1.選考官に選考を依頼したい
オンラインヘルプ「部門書類選考」「面接(面接日時を登録する)」をご確認ください。
Q2.選考官のマイページに応募者が表示されない

1.表示されるケース
部門マイページ上での登録者情報の表示条件は、[①選考依頼状態にあること、②適切なステータスであること]です。具体的なステータスは以下となります。
・ 「書類選考」に表示される際のステータス :部門書類選考(選考中)
・ 「面接日程調整」に表示される際のステータス:●次面接(設定中)
・ 「面接評価」に表示される際のステータス :●次面接(決定)
2.非表示となるケース
(1)部門マイページ上で、選考官の評価が完了すると、部門マイページ上から登録者情報が非表示となり閲覧できなくなります。
(2)また、前述のように部門マイページ上の表示制御は[①選考依頼+②ステータス]となる為、未評価の選考官がいる状態で管理者がステータスを進める(変更する)と、
部門マイページ上からは、登録者情報が非表示となり未評価の選考官は登録者情報を閲覧できなくなります。
3.非表示となった後でも、登録者情報の閲覧を可能にする方法
・こちらは設定の変更が必要となります。「部門マイページの設定(3)-A」をご参照ください。
・変更後は、部門マイページ上のメニュー「評価済み登録者の閲覧」から評価完了後の登録者情報を閲覧できるようになります。
4.「評価済み登録者の閲覧」上の登録者情報の表示条件
(1)選考官自身の評価が入力されていること(評価に保留は含まず)。※管理者による評価の「代理入力」でも表示条件を満たします。
(2)登録者が選考外(NG、辞退、入社など)の場合は、管理者が設定した閲覧期間内であること。
・閲覧期間は、選考終了後最大 999日 まで設定可能です。選考終了後 0 日と設定した場合は、選考外のステータス(NG、辞退、入社など)となった時点から、「評価済み登録者の閲覧」上には表示されません。
・ 「評価済み登録者の閲覧」をクリックすると、選考官自身が評価した「選考中」の登録者のみが表示されます。「選考外」の登録者を確認するには、「絞り込み条件」より「絞込対象」の「選考中の応募者のみを絞込対象とする」のチェックを外すことで閲覧可能となります。
Q3.選考官に、履歴書以外の登録者に関するファイルを共有したい
以下の方法で選考官とファイルを共有することができます。
- 『登録者詳細』画面の「添付ファイル」に必要なファイルを[+新規追加]よりアップロードし、「部門への公開」を「する」にして登録します。
- 「選考」の「部門書類選考」、もしくは「面接」にファイルを共有したい選考官へ書類選考(もしくは面接)依頼を行います。
- 「部門マイページ」で選考依頼された登録者の評価入力画面で、添付されたファイルの内容を確認することができます。
※書類選考依頼(もしくは面接依頼)の方法は、オンラインヘルプ「部門書類選考」もしくは「面接(面接日程調整をする)」、「面接(面接日時を登録する)」をご確認ください。
Q4.選考官のマイページで、常にファイルを共有したい
以下の方法で選考官にファイルを共有することができます。
- サイドメニューより[システム設定]をクリック、「部門」の[マイページメッセージ]をクリックします。
- [部門マイページのお知らせ]を選択して[編集]をクリックします。
- 部門マイページに表示させたいメッセージや添付ファイルを入力し、[入力内容を確認後に登録]をクリック、確認画面で内容を確認し、[登録]をクリックします。
- 「部門マイページ」にメッセージと添付ファイルが表示され、内容を確認することができます。
※「部門マイページのお知らせ」が非表示の場合、表示に変更してください。
Q5.選考官が評価登録後、選考結果登録完了メールの宛先は?
選考を依頼した登録者の「希望職種」の「担当リクルータ」宛にメールが送信されます。
担当リクルーターの確認・設定は「エントリー時の動作一覧」をご参照ください。
Q6.部門書類選考依頼のメールは、転送すれば他の選考官もその内容を確認できる?
メールを転送しても、転送先の選考官に対して管理者が選考依頼していなければ登録者情報を確認することはできません。