使い方ガイド

メールテンプレートの設定(新規登録方法)

システムから送信するメールの内容をあらかじめテンプレートとして登録します。

(1)サイドメニューより[メール]をクリック、[メールテンプレート]をクリックします。

(2)[+新規登録]をクリックします。

(3)[+新規登録]をクリックすると、新規登録画面が開きます。

「テンプレート名」「From」「サブジェクト」「本文」「送信対象」「NG通知済」「 登録者マイページへのログイン許可」「表示 / 非表示」の必須項目を設定します。

テンプレート名

メールテンプレート名を入力します。

From:

送信元のメールアドレスを入力します。メール受信者が返信するときの宛先になります。

※「From:」につきましては、「送信するメールのFromアドレスにつきまして」をご参照ください。

From:日本語

送信元を日本語で表示する場合に入力します。

Cc:

Cc に設定するアドレスを入力します。

Bcc:

Bcc に設定するアドレスを入力します。

サブジェクト

メールサブジェクト(件名)を入力します。

本文

メール本文を入力します。(置換子を利用できます)

署名

メールを送信する際の署名を入力します。

送信対象

メールを送信する対象を選択します。
「一般」:登録者にメールを送信する場合
「エージェント」:エージェント担当者にメールを送信する場合
「ユーザー」:ユーザーにメールを送信する場合
※複数選択可

NG通知済

「はい」を選択すると、不合格通知メールを送信した登録者を自動的に「NG通知済」にします。

表示/非表示

メール送信やメール一括送信の際、テンプレートリストへの【表示/非表示】を設定します。

/help/wp-content/themes/jsc_help/img/common/no_avatar.png

サブジェクト、本文に半角カナや機種依存文字は使用しないでください。(文字化けの原因となります)
(例)アイウエオ…、αβθ…、①②③…、ⅠⅡⅢ…など

/help/wp-content/themes/jsc_help/img/common/no_avatar.png

メールの内容に合わせて、置換子をご利用ください。

置換子
置換される情報
{DATE}
今日の年月日
{NAME}
登録者名
{ID}
登録者 ID
{PASSWORD}
登録者 パスワード
{JOB}
希望職種
{COUNT_DUPLICATE}
重複件数 ( [システム] エントリー登録 ( ユーザー向け ) の送信時のみ )
{USER_SECTION}
メール送信先のユーザー所属部門
{USER_NAME}
メール送信先のユーザー名
{USER_ID}
メール送信先のユーザーID
{LOGIN_USER_SECTION}
現在ログイン中のユーザー所属部門
{LOGIN_USER_NAME}
現在ログイン中のユーザー名
{AGENT_COMPANY}
エージェント会社名
{AGENT_NAME}
エージェント担当者名
{AGENT_ID}
エージェントID
{AGENT_PASSWORD}
エージェントパスワード
{COMMENT}
人事コメント ( 選考依頼の送信時のみ )
{SCREENING_RESULT}
部門書類選考結果 ( [システム] 部門書類選考完了 の送信時のみ )
{SCREENING_COMMENT}
部門書類選考コメント ( [システム] 部門書類選考完了 の送信時のみ )
{SCREENING_ATTACHMENT}
部門書類選考評価ファイル ( [システム] 部門書類選考完了 の送信時のみ )
{ARRANGE_DATE}
面接日程調整の希望日 ( 面接日程希望日の登録時のみ )
{ARRANGE_COMMENT}
面接日程調整のコメント ( 面接日程希望日の登録時のみ )
{INTERVIEW_DATE}
面接日時 ( 面接案内の送信時のみ )
{INTERVIEW_FINISHTIME}
面接終了時刻 ( 面接案内の送信時のみ )
{INTERVIEWER1}
面接官名1 ( 面接案内の送信時のみ )
{PLACE_NAME}
場所名 ( 面接案内の送信時のみ )
{PLACE_INFO}
場所情報 ( 面接案内の送信時のみ )
{INTERVIEW_RESULT}
部門面接評価結果 ( [システム] 部門面接完了 の送信時のみ )
{INTERVIEW_COMMENT}
部門面接評価コメント ( [システム] 部門面接完了 の送信時のみ )
{INTERVIEW_ATTACHMENT}
部門面接評価ファイル ( [システム] 部門面接完了 の送信時のみ )
{USER_REMIND_URL_LIST}
リマインド用登録者リスト ( [システム] ユーザー別選考状況一覧画面 のリマインドメール送信時のみ )

(4)内容を確認し、[登録する]をクリックします。

(5)登録が完了しました。

/help/wp-content/themes/jsc_help/img/common/no_avatar.png

メールテンプレートの編集方法は「メールテンプレートの設定(編集方法)」をご確認ください。

よくある質問の「メールテンプレートの登録について」もご確認ください。

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